Как обеспечить сохранность информации? Не спешите с ответом на этот, казалось бы, простой вопрос. Для начала внимательно изучите преимущества и недостатки доступных средств хранения. С плюсами вам помогут производители, а подводные камни с пучины информационной мы поднимем вместе в этой статье.
Как обеспечить сохранность информации? Какие материалы при этом использовать? Что нужно учитывать при выборе средств хранения? Не спешите с ответами на эти, казалось бы, простые вопросы. Для начала следует внимательно изучить преимущества и недостатки доступных средств хранения. С плюсами вам помогут производители, а подводные камни с пучины информационной мы поднимем вместе с вами в этой статье.
Порой для того, чтобы сохранить жизненно важную информацию, достаточно случайной салфетки или старой визитки. Но для записи финансового отчета или видео с недавнего корпоратива такие средства хранения навряд ли подойдут. Кроме того, существуют огромные объемы информации, представляющей юридическую, коммерческую, историческую или научную ценность. Ее необходимо хранить годами или даже столетиями, в связи с чем выбор средства хранения имеет первостепенную значимость. Что выбрать в динамичном мире технологических новинок и старых проверенных носителей? Предлагаем вашему вниманию обзор основных средств хранения информации с их самой неприглядной стороны.
Бумага
Бумага - старейшее средство хранения информации. Как известно, самопроизвольное изменение свойств бумаги в результате старения связано с изменением химической структуры и, в частности, ее основного компонента – целлюлозы. Развитие технологий положительно сказалось на качестве используемых в производстве материалов. Новые технологические процедуры позволили значительно улучшить физические, химические и электростатические свойства бумаги. Научный прогресс также привел к появлению более продвинутых способов нанесения информации: чернила на основе сажи и перьев, грифельные карандаши, авторучки, типографская краска, ленты для печатных машинок и краски для принтера.
Способ нанесения информации, равно как и качество самого материала, в конечном итоге определяют долговременность хранения данных на бумаге. Наши предки записывали буквы грифелем или чернилами на основе углерода, который не меняет свои свойства столетиями и является химически стойким веществом. Текст обычно наносился с помощью физического повреждения поверхности – методом продавливания. По такой же технологии работали печатные машинки и матричные принтеры, в которых неорганические красители распылялись контактным способом: сначала бумага продавливалась, а затем краситель проникал в материал на заданную глубину.
Этот старый способ нанесения информации посредством механического продавливания не сопоставим с тем, что сегодня используют в обычных струйных и лазерных принтерах. Струйный принтер распыляет жидкие чернила с определенного расстояния без физического изменения поверхности. Глубину проникновения чернил производители не сообщают, впрочем, как и то, из чего они сделаны. С лазерными принтерами ситуация еще хуже. По технологии порошок тонера наносится на бумагу, затем лист проходит через нагретые до высокой температуры ролики, и гранулы порошка спекаются. При этом тонер в бумагу часто вообще не впитывается. Известны случаи, когда через несколько лет краска просто отваливалась от листа целыми кусками, как фрагменты старой мозаики.
Фотопленка
С фотопленкой дела обстоят гораздо лучше, чем с бумагой.
Во-первых, технологии производства, по крайней мере, черно-белой пленки, проверены временем. Они практически не меняются, поэтому можно с уверенностью утверждать, что материалы сохранятся на протяжении длительного времени, даже если вы купите самую обычную пленку из ближайшего фотомагазина. При этом шансы на долгую жизнь у профессиональных пленок, безусловно, выше, поскольку они отличаются от любительских специальными добавками, замедляющими процесс старения. Однако и требования к условиям хранения профессиональных пленок несколько жестче.
Во-вторых, в отличие от бумаги фотопленка имеет срок годности, в течение которого производители гарантируют сохранение ее свойств. По истечении этого времени начинается химический процесс, вызывающий старение фотопленки, которое можно сдержать при соблюдении температурно-влажностного и светового режимов хранения.
Существенный недостаток в работе с фотопленкой – стоимость пленки и оборудования (фотоаппарат или фотокамера, реактивы для проявления и закрепления снимка, проекторы для просмотра готовых материалов) относительно высока.
Магнитная лента
Наверняка вы помните свой старый кассетный магнитофон, на смену которому позже пришли видеоплееры и видеомагнитофоны. Носителем информации в них были сменные кассеты. С развитием информационных технологий магнитную ленту стали использовать и для хранения информации в цифре.
Специальные устройства (стримеры) в цифровом виде записывают на ленту информацию на ленту, которая хранится приблизительно так же, как и на компьютере: в виде файлов. Ранее стримеры широко использовались для хранения резервных копий данных. В быту такие устройства не прижились. Прежде всего это связано со сложностью доступа к информации, записанной на ленту. Сначала ее нужно перемотать до того места, на котором записана нужная информация, после чего подождать, пока данные будут считаны в память компьютера. Не каждому хватит терпения на такие технологические заморочки. Одно время выпускались платы расширения к компьютеру, при помощи которых можно было хранить данные на аудиокассетах, а позже и на видеокассетах, используя совместно с платой, которая вставляется в компьютер, аудио- или видеомагнитофон.
Долгосрочность хранения информации на магнитной ленте в значительной степени зависит от качества самой ленты. К примеру, встречаются низкокачественные ленты, магнитный слой с которых со временем просто осыпается, и, если на видео вы увидите шум, то прочитать цифровые данные с такой ленты будет проблематично. Специальная лента для стримера рассчитана на более длительное хранение информации и более активное использование. Это связано с тем, что при записи на ленту используется специальное кодирование информации, которое позволяет надежно восстановить ее при считывании даже в случае, если некоторые биты информации будут декодированы неверно (пользователь ничего не заметит). Кроме того, при записи может одновременно создаваться несколько копий данных (на ширину пленки могут параллельно писаться несколько дорожек), что также положительно сказывается на длительности хранения.
Проблема, которая потенциально поджидает каждого любителя магнитной пленки, – это быстрое устаревание оборудования. Не факт, что через несколько лет при поломке нынешнего устройства вам удастся найти ему замену, даже просто для того, чтобы считать данные и перенести их на новый носитель. Другой неприятный момент в работе с магнитной пленкой: кассеты необходимо регулярно перематывать. В противном случае соприкасающиеся слои пленки намагничивают друг друга, а значит, магнитная лента не сможет надежно хранить информацию долгое время. В промышленном оборудовании применяются роботизированные комплексы, которые автоматически меняют кассеты по мере их заполнения и периодически перематывают ленты.
Хранить пленки нужно с особой осторожностью, так как магнитные поля, которые нас окружают и абсолютно невидимы, могут повредить информацию на ленте. Так, не допускается использование ферромагнитных металлических стеллажей. При размещении пленки на стальных стеллажах необходимо размагнитить и замкнуть контуры стеллажа: соединение металлических частей стеллажа электропроводом и их эффективное заземление. Не будет лишним напомнить, что магнитная пленка, как и всякий носитель, требует также соблюдения определенного температурно-влажностного режима.
Дискеты
Дискеты – это прошлый век. В буквальном смысле. Они были популярны с 1970-х и до конца 1990-х годов, когда на смену пришли более емкие и удобные CD, DVD и флеш-накопители. Дисководы для 3,5-дюймовых дискет до сих пор можно приобрести в свободной продаже, однако в современные компьютеры их практически не устанавливают. Причина исчезновения очевидна – маленький объем хранимой на дискете информации (1,4 мегабайта) и низкая надежность. К хранению дискет применимы те же требования, что и к магнитным пленкам.CD/DVD
Низкая стоимость и общедоступность – главные достоинства CD и DVD-дисков. Но, к сожалению, информация на них нередко полностью (или частично) утрачивается уже через два-три года. Это происходит из-за разрушения красящего слоя, вызванного воздействием солнечных лучей и ионизирующим излучением.
Иногда в производстве больших партий используется штамповка, похожая на производство виниловых грампластинок. В отличие от обычных CD и DVD, такие диски могут служить годами.
Производители утверждают, что при соблюдении условий хранения некоторые типы дисков (CD-R, DVD-R) можно использовать от 100 до 200 лет. Однако на практике эти оптимистичные заявления не подтверждаются.
Жесткий диск (HDD)
На сегодняшний день, пожалуй, самое распространенное устройство для хранения информации. Жесткие диски могут быть внутренними (устанавливаются внутрь корпуса) и внешними (присоединяются к устройству с помощью USB-кабеля). В последнем случае жесткий диск обладает размерами, позволяющими носить его в кармане пиджака и подключать его практически к любому компьютеру в USB-разъем.
С каждым годом стоимость единицы объема хранимой информации снижается. Информация хранится на пластинах, находящихся внутри герметичного контейнера и покрытых магнитным материалом. Технология записи похожа на магнитную ленту, а само устройство – на дискету. Основное отличие – в используемых материалах. Кроме того, на жестком диске присутствует, во-первых, электроника, которая может выйти из строя, например, от скачка напряжения в сети, а во-вторых – высокоточная механика. Благодаря тому, что при работе считывающие головки не касаются поверхности диска, поверхность не изнашивается и может служить для хранения информации в течение многих лет.
При неосторожном обращении (падение, тряска во время работы) жесткие диски подвержены выходу из строя. Так, одного резкого встряхивания полностью исправного диска может быть вполне достаточно, чтобы потерять всю записанную на нем информацию без возможности восстановления. При аккуратном обращении диски исправно служат более десяти лет при активном каждодневном использовании. Правда, в последнее время качество оборудования оставляет желать лучшего, так как в погоне за низкой ценой производители экономят на оборудовании и материалах.
Флеш-память (flash memory), флеш-диски (flash drive)
Флеш-накопители – это носители информации, использующие для хранения электрически стираемую энергонезависимую память. Если магнитная лента, дискеты и жесткие диски были придуманы и широко использовались еще на заре развития компьютерной техники, то флеш-память стала популярной относительно недавно. Это объясняется прорывом в области технологий производства микросхем.
Существуют как дорогие твердотельные накопители большого объема, так и бюджетные устройства известные, как флешки и карты памяти. На сегодняшний день они являются, пожалуй, самыми доступными и удобными средствами для каждодневного использования. Карта памяти является полностью электронным устройством и может быть подключена к устройству через кард-ридер. В отличие от них, флеш-диски не требуют дополнительных механизмов для подключения к компьютеру.
Заявленная производителями надежность хранении информации – до десяти лет. В отличие от жестких дисков, флеш-накопители не боятся тряски и падений с небольшой высоты. Они легки, вместительны и имеют высокую емкость, достаточную для того, чтобы записать несколько фильмов или десятки тысяч документов на одно устройство.
При каждодневном использовании флеш-диски довольно часто выходят из строя, например, от статического электричества, которое выводит из строя нежную электронику. Причина может также заключаться в некачественном изготовлении и ошибках, допущенных инженерами при проектировании дешевых устройств, особенно флешек. Последние могут выйти из строя из-за поломки микроконтроллера. В этом случае информация теоретически может быть восстановлена прямо с микросхемы памяти с использованием специального оборудования. Если поврежденной оказалась сама микросхема, то восстановить данные невозможно.
Технологии не стоят на месте. И уже сегодня ученые создают такие носители информации, которые для обывателей кажутся частью научно-фантастических сюжетов. Однако при выборе средства хранения следует руководствоваться не только модными технологическими веяниями, но и здравым смыслом. Если для хранения информации вам достаточно нескольких мобильных гигабайт свободного места (размер стандартной флешки), то нет смысла покупать дорогие жесткие диски гигантского объема только для того, чтобы произвести впечатление на знакомых.
Кроме того, необходимо учитывать затраты как на покупку самого носителя, так и расходы, связанные с записью информации и обслуживанием оборудования (например, как в случае с фотопленкой). Для того чтобы обеспечить надежную сохранность данных, оптимальным решением будет выбор не одного, а нескольких средств хранения, которые смогут прийти на помощь друг другу в случае досадной порчи одного из носителей.
Хранение информации было очень важным моментом в развитии человечества. Люди постоянно сталкивались с ситуацией, когда устройства хранения информации устаревали вместе с ее содержимым. В нулевых годах человечество переносили видео и аудиоматериалы с аудиокассет и VHS на компакт-диски, флеш-карты. казался неприкосновенным архивом данных. Только спустя время стало понятно, что если не сохнет пленка на кассете, это еще не значит, что информация сохранится и будет существовать вечно: кто-то диски царапает, кто-то флешки теряет, а винчестеры вообще высыхают со временем.
Поэтому ведущие разработчики ПО во всем мире занялись реализацией задачи по безопасному и долговременному хранению информации.
А если архив нужных данных создавать на жестком носителе, то доступ сторонних лиц к этим данным зависит исключительно от владельца носителя, от того, насколько надежное место для хранения будет выбрано.
Популярные на сегодня варианты хранения
- . Этот вариант хранения подходит тем, у кого нет постоянного доступа к сети и тем, кто переживает, что данные будут надежно спрятаны от стороннего вмешательства в содержимое. Выбирая надежный внешний создания архива документов, фото или видео, не стоит использовать локальный рабочий диск, поскольку присутствует вероятность отказа работы такого устройства – при постоянной нагрузке винт может не прослужить долго, слетит ОС или он перегорит. Для долговременного хранения лучше использовать SSD usb диски, у которых внушительный объем для хранения, продуманный алгоритм для управления ячейками записи файлов. И много места в сейфе не займут.
Перед тем, как отправить добрую порцию информации для хранения в течение длительного времени, ее нужно правильно законсервировать.
Для этого разработано много утилит, самая распространенная среди которых – WinRAR
Эта программа создает архивы для долговременного хранения данных. Плюс к тому содержит функцию для сжатия файловой структуры. С ней просто систематизировать файлы. Такую подготовку проводят независимо оттого, на каком устройстве хранятся данные. Если даже подразумевается хранение информации на удаленном сервере, то закачать один архив намного проще чем «заливать» десятки мелких или один внушительного объема файл.
После архивации данных нужно подготовить устройство для хранения информации, на котором будут размещены данные архива. .
В первую очередь жесткий диск нужно форматировать и дефрагментироватьФорматирование сравнимо с ситуацией, когда складывая вещи в сумку, вы ее вытряхиваете, чистите.
Форматирование делает то же самое, только с винчестером. При форматировании будет предложено несколько вариантов – как структурировать файлы. NTFS или FAT32. Предпочтительнее выбираем второй (если на винте нет файлов автозагрузки или ОС).
Дефрагментация в физическом смысле переносит заполненные ячейки памяти в начало диска, оставив тем самым место для разгона винта при считывании информации в будущем.
- Флеш-накопитель. Флэшки – это удобное устройство для хранения данных. И, по мнению большинства, дешевое. Плюсы заключаются в том, что использование FLASH доступно практически на всех современных устройствах – USB-портами оснащено 90% оборудования для обработки данных во всем мире – от автомагнитол до телевизоров.
Процесс подготовки файлов архива и самого накопителя ничем не отличаются от подготовки, описанной в пункте 1.
Минусом данного устройства хранения является то, что оно маленького размера и легко можно потерять его. Такие внешние устройства для хранения информации удобны в транспортировке или передачи от одного пользователя другому без участия электроники. Виды флешек отличаются двумя основными параметрами –наличием противоударной оболочки и скоростью передачи данных (2.0 или 3.0).
- CD и DVD. Долговременное хранение в специально отведенном месте, где им не грозит механическое повреждение – приемлемый вариант хранения информации. С записанными на них материалами ничего не произойдет с течением времени. Но для того, чтобы записать данные на такого рода носители, необходимо использование утилит. В последних разработанных ОС функция записи внедрена на базовом уровне.
Новые способы хранения информации появляются с каждым годом. И каждый может выбрать тот, который ему удобен. Хранить фотографии лучше в электронном виде на облаке – это несколько связанных между собой серверов, которые специально для этого и предназначены.
Услуга облачного хранения предоставляется большинством популярных социальных сетей, гигантских корпораций в сфере IT. Хранить фотографии на внешних носителях не всегда удобно, когда к ним необходим постоянный доступ из различных мест.
Зачастую средства хранения информации предоставляются удаленно, как например, компанией Яндекс, сервис которой называется Яндекс.ДискАналогичных сервисов множество, но у каждого из них есть свои минусы. Каждый разработчик или компания в целом должны зарабатывать деньги, так что абсолютно бесплатно не бывает ничего.
Известный сервис DropBox обеспечивает удобный доступ к серверу круглосуточно по запросу пользователя, но при этом ограничивает пространство, которым может пользоваться юзерПри условии, что пользователь этого сервиса привлечет третьих лиц, его дисковое пространство многократно увеличивается.
Современные средства хранения информации не могут обеспечить комфортный доступ к нужным данным в течение долгого времени.
С сайтами, серверами может случиться что угодно, поэтому идею хранения данных на внешних устройствах не стоит оставлять и выбор жесткого диска или флеш-накопителя должен быть обдуманным и взвешеннымM-Disk
Хранение информации это залог того, что будущие поколения изменят нынешнее состояние общества в лучшую сторону. Чтобы сделать будущее лучше, нужно сохранить настоящее. Разработчики одного из проектов создали принципиально новый носитель, внешне напоминающий обыкновенный dvd диск. Его принципиальное отличие заключается в том, что хранить информацию можно на нем более тысячи лет. Даже самые надежные жесткие диски не могут похвастаться такой временной гарантией. Такой долгий период времени обеспечит возможность проанализировать данные через несколько веков без потери качества. Практикуется в современном обществе создание временных капсул, куда вкладывается M-disk. Сейчас такие диски доступны для продажи и его средняя цена составляет три доллара. Ни один компьютер на сегодня не даст уверенности в том, что записанная на нем информация просуществует десяток веков.
В завершении можно сказать, что ни один из способов не гарантирует вечную сохранность информации, и оправдать надежды на бесконечно долгое использование устройств, но наука движется и позволяет создавать все новые и новые разработки в данной области. Сохранить историю и передать знания сегодня будущим поколениям, хранить фото, картины, песни или цифровые пароли – неважно. Главное – хранить архивы на таких устройствах, чтобы информацией воспользовались в будущем.
Итоговый список вариантов хранения
Резюмируем, чтобы можно было сделать правильный выбор устройства или способа хранения информации. Пройдем еще раз по оговоренным пунктам:
- HDD; — вместителен, возможен постоянный доступ в оффлайне;
- SSD; — долговечен, постоянный доступ, серьезный объем информации;
- Flash-накопитель; — долговечен, но хрупок и высок риск утерять это устройство;
- M-DISK; — серьезный объем данных, приемлемая цена, долговечен.
- Из всех сервисов облачного хранения данных наиболее популярны следующие:
- DropBox;
- Яндекс.Диск;
- Radikal (для хранения фото и графики)
Google (GDocuments особенно сориентирован на хранение текстовых файлов и таблиц)
Выбирая устройство для долгосрочного хранения данных, нужно определить тип этих данных. Рекомендации о том, какие файлы где лучше хранить.
- Архивы семейных фотографий лучше хранить на дисках, которые не предназначены для перезаписи, ведь нередки случаи, когда по чистой случайности стерты очень нужные фото. С этим сталкивался каждый пользователь. Восстановить данные с CD или DVD-RW не представляется возможным. Это материалы, которые уже ни при каких обстоятельствах не восстановить – в интернете невозможно скачать снимки, девятнадцатого века, если только никто их там разместил на момент создания. Такие иски лучше хранить «под подушкой» или в том же месте, где хранятся фотоальбомы.
- Документы – файлы, объемом намного меньше, чем медиа, поэтому их записывают на флеш-карту, на которой запрещается перезапись при помощи вспомогательных программ. Работать с флешки намного удобнее, чем с оптического диска, независимо от его формата. Только нужно не забывать о механических повреждениях устройства, которые могут навсегда уничтожить записанную на носителе информацию.
- Коллекцию музыки или видеофильмов удобнее хранить на жестком диске, поскольку это тот формат файлов, к которому обращение происходит регулярно. Постоянно подключать внешнее устройство неудобно, а на винте файлы круглосуточно в свободном доступе.
- Материалы, которыми пользуются юзеры лучше хранить на облаке, чтобы к ним был доступ в режиме онлайн точек доступа, расположенных на удалении друг от друга. Учитывайте, что при дисконнекте с сетью на момент редактирования файлов, регулярно создается резервная копия, которая восстанавливается при возобновлении коннекта. Для юзеров негативным аргументом становится обязательная регистрация в таких сервисах. Мало кто любит оставлять контактные данные, чтобы воспользоваться той или иной услугой.
ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО
Теперь вы знаете все способы хранения информации. Задавайте вопросы специалистам.
Хранение носителей информации
Понятие «хранение» в нашем случае в значительной степени корреспондируется с термином «сохранность». Хранение – основа обеспечения сохранности. Дефиниция «сохранность » (в соответствии с Российским стандартом 7.50-90. Консервация документов. Общие требования) трактуется как состояние документа, характеризуемое степенью удержания эксплуатационных свойств. Не вызывает сомнений, что любой документ зафиксирован на некотором конкретном носителе. Если документ повреждён, разрушен и в итоге может быть утрачен, то вопросы обеспечения хранения и сохранности ставить бессмысленно. В информационных службах хранимые материалы размещаются в специальных хранилищах (фондохранилищах, кинохранилищах, архивах и т.п.).
Например, первым звуковым хранилищем считают созданную в США в 1877 году лабораторию Т.А. Эдисона, в Европе – это Венский фонограммархив, созданный в 1899 году.
Сохранность данных в первую очередь зависит от свойств материалов носителей информации. Так, фотографические материалы боятся высоких температур и их резких колебаний, света, пыли, сырости и определённых химикатов. Носители с магнитным покрытием подвержены воздействиям магнитных и электромагнитных полей. Они хотя и в меньшей степени, чем предыдущие, но зависят от климатических условий хранения.
Грампластинки должны храниться строго вертикально в секциях по 35–40 шт. Звукозаписи хранят вдали от источников тепла и прямых солнечных лучей. Оптимальная температура в хранилище звукозаписей должна быть около 15°С, относительная влажность воздуха – 50%.
Магнитные ленты следует оберегать от воздействия пересыхания и магнитных полей. Рекомендуется их помещать в целлофановые пакеты и хранить в не запылённой атмосфере, защищённой от прямого доступа солнечного света, не подвергая воздействию сильных магнитных полей, которые создаются различными электрическими устройствами. Так, в стандарте Великобритании (1988) рекомендуется поддерживать следующие условия внешней среды: температура 18–22 ° С, относительная влажность ЗЗ–45 % при длительном хранении, которое определяется как срок, превышающий шесть месяцев.
При длительном хранения информации на магнитной ленте происходит её старение, заключающееся в изменение характеристик носителя. Для магнитных лент из полиэтилентерефталата в течение 50 лет характеристики меняются не более, чем на 10%.
Магнитные ленты, запаянные в полиэтиленовые пакеты и помещённые в коробки на расстоянии не менее 80 мм от любого возможного источника магнитных полей, хранят на специальных полках в вертикальном положении. Гибкие диски (флоппи-диски) размещают в конверты из импрегнированной полимерной плёнки, не накапливающей электростатических зарядов. Изнутри конверты облицовываются мягким материалом, обеспечивающим чистоту поверхности флоппи-дисков.
Для продления срока использования магнитных лент и дисков в помещениях их хранения используют приточно-вытяжную вентиляцию, а в хранилищах и помещениях, где проводятся работы с документами – кондиционирование воздуха с очисткой от вредных примесей (сернистых соединений, оксидов азота и др.), ускоряющих процесс естественного старения компонентов информационного слоя. Материалы, применяемые для покрытия пола, стен и потолков помещений, в которых используются магнитные ленты, не должны собирать пыль и быть её источником. Содержание пыли в воздухе не должно превышать 10 пылинок на 1 кв. см (не более 10 мкм).
Микроформы желательно хранить в несгораемых шкафах, так как они быстрее, чем бумага разрушаются под воздействием воды и огня при пожарах и других стихийных бедствиях. Их рекомендуют хранить при температуре не выше 21°С и низкой относительной влажностью воздуха. Для микроформ постоянного хранения желательна температура не выше 12°С, а для микроформ длительного хранения – не выше 15°С.
Плёнки на целлюлозной основе должны храниться при влажности 15–40%, а плёнки на полиэфирной основе – при влажности 30–40% с максимумом 55–60%. При относительной влажности больше 60% появляется плесень, а при значениях ниже 45% плёнка может деформироваться и стать хрупкой.
При закладке на хранение рулонные микрофильмы должны быть уложены в контейнеры из бескислотного картона, форматные микрофильмы – в конверты из бескислотной бумаги. Требования к стеллажам и шкафам для хранения микроформ и расположение их в помещениях хранилищ, как и требования к самим помещениям определяются ГОСТами.
В Америке микроформы, предназначенные для передачи будущим поколениям, помещают в герметичные капсулы из нержавеющей стали (причём плёнки предварительно кондиционируют при очень низкой влажности), и хранят под землёй в шахте при температуре 10°С. По мнению специалистов такие условия обеспечивают сохранность страхового фонда в течение 1000 и более лет.
Рулонные микрофильмы хранят в алюминиевых коробках, микрофиши – в отдельных бумажных конвертах или прозрачной плёнке, которые помещают в специальные металлические шкафы, располагаемые на расстоянии не менее 1 м от отопительных приборов.
Микрофильмы текущего хранения следует хранить при температуре не более 20°С и относительной влажности 50± 5%.
В целом микроформы требуют, как и оригиналы, тщательного слежения за температурно-влажностным режимом. Неукоснительно выполнение такого правила для негативов – неприкосновенных экземпляров, сохраняемых в условиях пониженной температуры и относительной влажности воздуха.
Всё бόльшую популярность получают носители информации на компакт-дисках. Расчётным путём установлено, что CD - R «болванки» с записью могут сохраняться 75 лет (цианиновый краситель), 100 лет (фталоцианиновый краситель – «золотые» диски) и 200 лет (доработанный фталоцианиновый краситель – платиновые диски). Незаписанный диск хранится 5–10 лет. На CD - RW не существует установленных сроков хранения. Фирмы обычно гарантируют количество циклов перезаписи.
Среди зарубежных специалистов бытует мнение, что в процессе длительного хранения машиночитаемые данные подвергаются внешним воздействиям, способным повлиять на достоверность данных. Возможно искажение, повреждение или удаление машиночитаемых сведений в результате небрежного обращения или несанкционированного доступа к ним. Однако практически установлено, что при строгом соблюдении технологических процессов обработки информации, создании необходимых инструктивных, сопроводительных материалов и т.п. машиночитаемые данные могут не только долговременно сохраняться, но и иметь полную юридическую силу.
Итак, человек приехал из дальней экзотической страны, где с удовольствием провёл свой единственный в году отпуск. Поездка была насыщена различными приключениями и экскурсиями. В качестве памяти было сделано немало ценных и неповторимых фотографий.
По приезду сразу возник вопрос: «Где безопасно хранить фотографии
, чтобы память о поездке осталась на долгие года?».
Рассмотрим стандартные места хранения личной информации, коими являются текстовые файлы и личные фотографии.
Варианты мест для хранения основного альбома и для создания резервных копий фотографий
1. Оставить фотографии на карте памяти фотоаппарата
Поскольку основные типы памяти для фотоаппаратов сейчас относительно недороги, карту можно извлечь из устройства и положить в укромный уголок, таким образом сохранив фото. Для последующей съёмки можно купить новую память. Таким образом со временем сформируется своеобразный архив-уголок с множеством флеш-карт определённого формата. Необходимо помнить, что более скоростные карты памяти для фотоаппаратов стоят недёшево. Для комфортной записи видео на «заркалке», без зависаний, потребуется качественная дорогая карта.
Достоинства.
Не надо тратить время на сохранение и перенос файлов на другой носитель. Желательно лишь создать архив дубликат для максимально надёжного хранения.
Недостатки.
Первый и самый главный минус: покупка памяти каждый раз, так или иначе, приведут к дополнительным затратам.
Второе, карты памяти иногда становятся не читаемыми из-за использования различных переходников и других устройств. В любом случае необходимо найти место хранения дублирующего архива.
2. Записать фотографии на DVD диск
Хорошая попытка;), но у данного метода существую ограничения и очень существенные: размер пространства для записи одностороннего однослойного DVD составляет 4,7 GB. Если размер флеш-памяти вашего фотоаппарата значительно больше, как место для резервного копирования этот метод явно не подходит. При этом надо учесть, что скорость записи на DVD достаточно низка, это если вдруг кто-то решит записать 30-40 GB информации на несколько дисков подряд. Сидеть придётся возле компьютера весь день.
Достоинства.
Недостатки.
Низкая скорость записи. Подходит для хранения лишь части информации. А поскольку графика занимает много памяти, эта методика вряд ли самая удачная для наших целей.
3. Запись и хранение фото на внешнем USB накопителе
Большой объём и высокая скорость записи, что может быть лучше. Действительно, одним из лучших вариантов можно назвать именно данный метод . Файлы хранятся на жёстком диске внешнего USB накопителя . В любой момент могут быть скопированы с фотоаппарата, перенесены в любое место, подключены к компьютеру и просмотрены. Вот только жёсткие диски, особенно при частом использовании могут выходить из строя, тем самим теряя информацию, которая была на них записана. и с испорченного USB накопителя, вот только стоимость восстановления может напрочь отбить желание делать это. Внешние USB диски выходят из строя чаще, чем HDD компьютера или ноутбука из-за постоянных перемещений, которые могут стать источником динамических перегрузок, приводящих к преждевременному выходу из строя.
Достоинства.
Быстрая скорость записи, мобильность, большой объём для хранения данных. Относительно дешёвое место для хранения, учитывая стоимость за один гигабайт (1 GB) информации.
Недостатки.
Низкая надёжность этого хранилища данных. Т.е. тот случай когда достоинство, в данном случае мобильность устройства, становиться недостатком, так как ухудшает показатель надёжности.
4. Хранение на жёстком диске стационарного компьютера или ноутбука
HDD компьютера быстрые и ёмкие устройства, но, как уже отмечалось ранее, достаточно часто внезапно выходят из строя. Причём внезапность характерна в полном смысле этого слова - сегодня выключаешь ПК и всё нормально, а завтра оказывается, что винчестер компьютера вышел из строя и информацию можно восстановить лишь с помощью специального оборудования за немалые деньги.
К тому же, для повышения надёжности хранения данных, лучше это делать на стационарном ПК - там винчестеры, как правило, работают дольше. Есть шанс, что файлы можно достаточно безопасно хранить длительный срок . Затем можно успешно скопировать, сделав тем самым резервную копию , в другом месте.
Поэтому, если планируете использовать HDD компьютера или ноутбука под архив, позаботьтесь о резервной копии. Для копий можно выбрать любой из способов, рассматриваемых в данной статье.
Достоинства.
Отсутствие дополнительных затрат и трата времени на загрузку и хранение файлов и данных - быстро скопировал и забыл.
Недостатки.
Низкая надёжность хранения данных.
Велика вероятность нечаянного форматирования раздела с архивом данных при самостоятельной, не профессиональной.
5. Использование облачных хранилищ
Облачное хранилище - один из самых удобных и надёжных способов хранения данных. Объясню почему.
Удобство хранения фотографий данным способом заключается в том, что загрузив файлы в облако, можно использовать их откуда угодно. Пришёл к друзьям или родственникам без какого-либо накопителя, с пустыми руками, открыл тут же их компьютер и показал все сохранённые фотографии. Удобно? Очень.
Надёжность обеспечивается непрерывной работой WEB серверов, их постоянным дублированием в RAID, к тому же хочется верить, что вся эта работающая в дата-центрах электроника находится под неустанным наблюдением профессиональных системных администраторов.
Скорость не самое сильное качество облачных хранилищ , но качество интернета постоянно растёт, а цена падает. Поэтому всё хорошо.
Ёмкость, доступная для одного пользователя без всяких доплат, составляет от 15 GB Google Disk до 100 GB облако Mail.ru . И это самые известные сервисы, предлагают безлимитные бесплатные диски (есть такие китайские хранилища).
Достоинства.
Бесплатное использование.
Высокая мобильность за счёт доступа из любой точки Земли.
Высокая надёжность.
Недостатки.
Возможно нарушение конфиденциальности.
Скорость работы с хранилищем зависит от скорости интернета.
6. USB флешки или USB flash drive
Наверняка многим именно этот способ хранения данных пришёл на ум первым, в статье этот способ на последнем месте не потому, что он самый плохой или хороший - логика в другом. Захотелось заинтриговать и стимулировать читателя прочесть статью до конца:) Извините.
Этот способ хранения данных достаточно перспективен, недорог и относительно надёжен. Перспективен и недорог из-за низкой уже цены, и, в динамике постоянно снижающейся при растущем объёме. Так, на сегодняшний день (конец 2014 года), на aliexpress.com можно приобрести флешку 64 GB за менее чем 10$. Надо помнить, что чем выше цена, тем, как правило, качественнее память и выше скорость записи-чтения. Надёжность определяется условиями использования и качеством техпроцесса памяти - это плавающий показатель.
Таким образом можно записать файлы (создать дубликат-архив) и положить на хранение. Флешки, как известно, не чувствительны к ударам, падениям, перепадам температур, легко превращаются в брелок для ключей и могут быть постоянно с собой. Единственное, о чём необходимо упомянуть, что если вставить флешку в компьютер с испорченным, либо неправильно подключенным разъёмом USB, контроллер USB flash drive может выйти из строя.
Достоинства.
Низкая цена при большом объёме памяти для хранения данных.
Относительно высокая надёжность.
Мобильность.
Недостатки.
Легко испортить.
Часто встречаются бракованные экземпляры.
Мест, где можно хранить данные, достаточно, хотя и не так уж много - это DVD-диски, флешки, винчестеры. Надежность хранилища файлов всегда имела первостепенное значение. Cегодня существует множество способов обезопасить себя от потери информации, нажитой годами непосильного труда. Где лучше хранить файлы, чтобы можно было их восстановить в нередком случае сбоя устройства хранения? Давайте разберемся.
Размеры некоторых файлов далеко не маленькие. К примеру, любитель качественных фотографий собирает архив. В таком случае, требуемый объем дискового пространства очень критичен, потому что каждый снимок – это 15-60 Мб. Ценность каждого фото для коллекционера несомненна, не говоря уже обо всей остальной важной информации.
Где же лучше хранить файлы – проблема, для которой можно предложить несколько вариантов решения. Если взять за основу промышленные методы сохранения, применяемые в организациях типа финансовых учреждений, то схема примерно такая.
Стандарты хранения информации
Третье – копируем на Mail.ru Cloude пространство.
Четвертое – хотя достаточно и трех, можно положить файлы к китайцам.
Теперь, в случае аварии на вашем компьютере, есть возможность восстановиться, затратив только время. Информация не пропадет.
Несколько друзей и знакомых в последнее время задают один и тот же вопрос - Где хранить накопившиеся файлы?
На компьютере небезопасно, потому что в любой момент может выйти из строя жёсткий диск или какой-нибудь вирус типа Penetrator уничтожит все документы, фотографии, фильмы, музыку и т.п.
Раньше я, как и умные книжки, советовал, все документы время от времени переписывать на CD или DVD болванку и хранить «в сухом прохладном месте».
Но, вот уже несколько раз были случаи, когда хранившаяся в шкафу болванка почему то отказывалась читаться. Слава Богу, ничего особо ценного там не было.
Обычно спасает то, что я делаю несколько копий. На флешке, на переносной USB диск и ещё где нибудь на винчестере. Но информация копится в таких количествах, что никаких флешек не хватает.
Попробуем ответить на несколько вопросов:
Что хранить?
- как хранить?
- где хранить?
Что хранить.
Всё хранить невозможно и не нужно. Если вы накачали с Интернета какой то музыки, фильмов и т.п., совсем необязательно всё это хранить годами. Хотите - переписывайте на болванки. Даже если болванка перестанет читаться, всегда можно опять с Интернета всё укачать.
Есть невосстановимые вещи: фотографии родных и близких, написанные стихи, диссертации и другие документы. Т.е. то, что создано лично вами. Если ваши труды пропадут - никто, кроме вас их не восстановит.
У моих знакомых был случай, когда компьютер сломался перед самой защитой диссертации. Хорошо, что её успели распечатать и удалось её отсканировать. Но попотеть пришлось немало. Ещё у одних друзей на небольшом заводе украли компьютер, на котором они хранили созданные ими программы для станков с ЧПУ. Резервная копия хранилась на соседнем компьютере, но его тоже украли. Компьютеры они купили новые, но труды нескольких лет пропали.
Как хранить
Что бы было удобнее делать резервные копии, лучше всего хранить все документы или фотографии в отдельных папках в корневом разделе диска. Например: c:\Документы , c:\Фото .
Многие создают папку для документов на Рабочем столе Windows . Это не очень хорошо, потому, что эта папка привязана к учётной записи конкретного пользователя, находится где то глубоко в подпапках C:\Documents and Settings \Вася\Рабочий стол\.... В случае случайного удаления папки или документов проще восстановить файлы из папки, которая находится в корне диска.
Если жёсткий диск разбит на несколько разделов (C:\, D:\), то резервную копию лучше хранить на втором разделе. Если вирус повредит операционную систему , то при её переустановке может потребоваться форматировать системный диск и все файлы на диске C:\ будут уничтожены.
Обычно я на диске D:\ делаю папку D:\Backup и туда копирую архив с копиями документов.
Если ваши особо ценные документы и фотографии хранятся в нескольких отдельных папках, то можно сделать командный файл для архивирования всех документов и фотографий, вынести иконку для этого файла на Рабочий стол и время от времени давать команду архивации. Или настроить систему для автоматического архивирования например, раз в неделю.
Где хранить
Флешки
Сейчас есть возможность не очень дорого купить флешку большого объёма или переносной USB диск. Например флешка объёмом 16 Гигабайт стоит около 1000 руб, а USB диск объёмом 500 Гигабайт - чуть дороже 2000 руб. Цены можно уточнить в ближайшем компьютерном магазине или на сайте Nix .ru (http://www.nix.ru/price/price.html).
Перенести на флешку или USB диск архив с документами несложно. Описывать эту процедуру не будем.
Учтите, что при подключении к заражённому компьютеру информация с флешки или USB диска может быть уничтожена .
Болванки
Более надёжным, но менее удобным для пользователя является хранение архивов на CD
или DVD
болванках. Для записи архива вам придётся установить специальную программу для записи дисков (Nero
, …).
Можно выбрать что нибудь из программ тут: http://download.chip.eu/ru/Burning-Softw are_7685.html .
Если у вас на компьютере установлена Windows 7, то старые версии Nero не будут работать.
Рекомендую программу CDBurnerXP
http://download.chip.eu/ru/CDBurnerXP-Pr o_95440.html
Плюсом этого способа хранения файлов является то, что вирусам практически невозможно испортить информацию на болванке даже если вы вставите её в дисковод компьютера.
Для надёжности особо ценные архивы можно хранить на нескольких болванках.
Одна неперезаписываемая болванка DVD стоит около 20 рублей, перезаписываемая - 30-30 руб.
Но перезаписываемые болванки тоже не вечные . У меня после 5-6 перезаписей они перестают читаться. Иногда проще купить более дешевую неперезаписываемую болванку, записать архив и убрать его на хранение.
Интернет
В последнее время Интернет стал скоростным и доступным и доступ к нему есть практически в каждом доме.
Стали развиваться сервисы Интернета, которые позволяют хранить свои документы и фотографии где нибудь на сервере.
Наиболее распространёнными и известными является сервисы сайта Google . Он позволяет хранить фотографии в веб-альбомах Picasa ,а документы в сервисе Google Docs . Подробнее о этих сервисах я постараюсь написать в следующий раз.
Альбомы Picasa можно делать открытыми для других пользователей или закрытыми. Для удобства работы на сайте есть , которая облегчит Вам закачку большого количества фотографий в веб-альбом Picasa.
2. установить программу-клиент
После этого у вас на компьютере появится папка C:\Documents and Settings\Вася\Мои документы\My Dropbox в которую просто нужно скопировать ваш архив или файл.
Через несколько минут (в зависимости от размеров архива или документа) копия документа окажется в Интернете на вашем личном ресурсе. Вы в любой момент с любого компьютера и даже с смартфона сможете получить доступ к своему файлу.
Если вы скопируете файл или документ в подпапку "Public", то вы сможете открыть доступ к файлу своим друзьям или разместить ссылку на ваш файл в ЖЖ или на сайте. Для этого нужно нажать правую кнопку мышки на том файле, ссылку на который вы хотите передать друзьям, и нажать на пункт меню "Copy public link". В буфер обмена будет скопирована ссылка, которую вы уже можете передать письмом или в блоге. Например: http://dl.dropbox.com/u/16346789/drop2.j pg
Таким образом у вас в Интернете всегда есть бесплатная "виртуальная флешка" размером не менее 2 Гигабайт. Для основных ваших документов вполне достаточно.
Если у вас на работе есть доступ в Интернет и установлен клиент DropBox, то для того чтобы продолжить работу с документом дома, нет необходимости копировать файл на флешку и нести домой. Можно просто сохранить документ в папке DropBox, а дома его открыть из той же папки.
Как и в Windows удалённые в папке DropBox файлы удаляются в корзину и их можно, при необходимости восстановить.
Подробнее о том как установить и использовать DropBox можно посмотреть в этом ролике:
UPD : Синхронизация c Dropbox фотографий на Android
Вам также может быть интересно
Человек хранит информацию в собственной памяти, а также в виде записей на различных внешних (по отношению к человеку) носителях: на камне, папирусе, бумаге, магнитных и оптических носителях и пр. Благодаря таким записям информация передается не только в пространстве (от человека к человеку), но и во времени - из поколения в поколение.
Разнообразие носителей информации
Информация может храниться в различных видах: в виде текстов, в виде рисунков, схем, чертежей; в виде фотографий, в виде звукозаписей, в виде кино- или видеозаписей. В каждом случае применяются свои носители. Носитель - это материальная среда, используемая для записи и хранения информации.
К основным характеристикам носителей информации относятся: информационный объем или плотность хранения информации, надежность (долговечность) хранения.
Бумажные носители
Носителем, имеющим наиболее массовое употребление, до сих пор остается бумага . Изобретенная во II веке н.э. в Китае, бумага служит людям уже 19 столетий.
Для сопоставления объемов информации на разных носителях будем пользоваться универсальной единицей - байт , считая, что один символ текста “весит” 1 байт. Книга, содержащая 300 страниц, при размере текста на странице примерно 2000 символов имеет информационный объем 600 000 байт, или 586 Кб. Информационный объем средней школьной библиотеки, фонд которой составляет 5000 томов, приблизительно равен 2861 Мб = 2,8 Гб.
Что касается долговечности хранения документов, книг и прочей бумажной продукции, то она очень сильно зависит от качества бумаги, от красителей, используемых при записи текста, от условий хранения. Интересно, что до середины XIX века (с этого времени в качестве бумажного сырья начали использовать древесину) бумага делалась из хлопка и текстильных отходов - тряпья. Чернилами служили натуральные красители. Качество рукописных документов того времени было довольно высоким, и они могли храниться тысячи лет. С переходом на древесную основу, с распространением машинописи и средств копирования, с использованием синтетических красителей срок хранения печатных документов снизился до 200–300 лет.
Магнитные носители
В XIX веке была изобретена магнитная запись. Первоначально магнитная запись использовалась только для сохранения звука. Самым первым носителем магнитной записи была стальная проволока диаметром до 1 мм. В начале XX столетия для этих целей использовалась также стальная катаная лента. Качественные характеристики всех этих носителей были весьма низкими. Для производства 14-часовой магнитной записи устных докладов на Международном конгрессе в Копенгагене в 1908 г. потребовалось 2500 км, или около 100 кг проволоки.
В 20-х годах прошлого века появляется магнитная лента сначала на бумажной, а позднее - на синтетической (лавсановой) основе, на поверхность которой наносится тонкий слой ферромагнитного порошка. Во второй половине XX века на магнитную ленту научились записывать изображение, появляются видеокамеры, видеомагнитофоны.
На ЭВМ первого и второго поколений магнитная лента использовалась как единственный вид сменного носителя для устройств внешней памяти. На одну катушку с магнитной лентой, использовавшейся в лентопротяжных устройствах первых ЭВМ, помещалось приблизительно 500 Кб информации.
С начала 1960-х годов в употребление входят компьютерные магнитные диски : алюминиевый или пластмассовый диск, покрытый тонким магнитным порошковым слоем толщиной в несколько микрон. Информация на диске располагается по круговым концентрическим дорожкам. Магнитные диски бывают жесткими и гибкими, бывают сменными и встроенными в дисковод компьютера. Последние традиционно называют винчестерами, а сменные гибкие диски - флоппи-дисками.
“Винчестер” компьютера - это пакет магнитных дисков, надетых на общую ось . Информационная емкость современных винчестеров измеряется в гигабайтах - десятки и сотни Гб. Наиболее распространенный тип гибкого диска диаметром 3,5 дюйма вмещает 2 Мб данных. Флоппи-диски в последнее время выходят из употребления.
В банковской системе большое распространение получили пластиковые карты. На них тоже используется магнитный принцип записи информации, с которой работают банкоматы, кассовые аппараты, связанные с информационной банковской системой.
Оптические носители
Применение оптического, или лазерного, способа записи информации начинается в 1980-х годах. Его появление связано с изобретением квантового генератора - лазера, источника очень тонкого (толщина порядка микрона) луча высокой энергии. Луч способен выжигать на поверхности плавкого материала двоичный код данных с очень высокой плотностью. Считывание происходит в результате отражения от такой “перфорированной” поверхности лазерного луча с меньшей энергией (“холодного” луча). Благодаря высокой плотности записи оптические диски имеют гораздо больший информационный объем, чем однодисковые магнитные носители. Информационная емкость оптического диска составляет от 190 до 700 Мб. Оптические диски называются компакт-дисками - CD.
Во второй половине 1990-х годов появились цифровые универсальные видеодиски DVD (D igital V ersatile D isk ) с большой емкостью, измеряемой в гигабайтах (до 17 Гб). Увеличение их емкости по сравнению с CD связано с использованием лазерного луча меньшего диаметра, а также двухслойной и двусторонней записи. Вспомните пример со школьной библиотекой. Весь ее книжный фонд можно разместить на одном DVD.
В настоящее время оптические диски (CD - DVD) являются наиболее надежными материальными носителями информации, записанной цифровым способом. Эти типы носителей бывают как однократно записываемыми - пригодными только для чтения, так и перезаписываемыми - пригодными для чтения и записи.
Флэш-память
В последнее время появилось множество мобильных цифровых устройств: цифровые фото- и видеокамеры, МР3-плееры, карманные компьютеры, мобильные телефоны, устройства для чтения электронных книг, GPS-навигаторы и многое другое. Все эти устройства нуждаются в переносных носителях информации. Но поскольку все мобильные устройства довольно миниатюрные, то и к носителям информации для них предъявляются особые требования. Они должны быть компактными, обладать низким энергопотреблением при работе и быть энергонезависимыми при хранении, иметь большую емкость, высокие скорости записи и чтения, долгий срок службы. Всем этим требованиям удовлетворяют флэш-карты памяти. Информационный объем флэш-карты может составлять несколько гигабайт.
В качестве внешнего носителя для компьютера широкое распространение получили флэш-брелоки (“флэшки” - называют их в просторечии), выпуск которых начался в 2001 году. Большой объем информации, компактность, высокая скорость чтения-записи, удобство в использовании - основные достоинства этих устройств. Флэш-брелок подключается к USB-порту компьютера и позволяет скачивать данные со скоростью около 10 Мб в секунду.
“Нано-носители”
В последние годы активно ведутся работы по созданию еще более компактных носителей информации с использованием так называемых “нанотехнологий”, работающих на уровне атомов и молекул вещества. В результате один компакт-диск, изготовленный по нанотехнологии, сможет заменить тысячи лазерных дисков. По предположениям экспертов приблизительно через 20 лет плотность хранения информации возрастет до такой степени, что на носителе объемом примерно с кубический сантиметр можно будет записать каждую секунду человеческой жизни.
Организация информационных хранилищ
Информация сохраняется на носителях для того, чтобы ее можно было просматривать, искать нужные сведения, нужные документы, пополнять и изменять, удалять данные, потерявшие актуальность. Иначе говоря, хранимая информация нужна человеку для работы с ней. Удобство работы с такими информационными хранилищами сильно зависит от того, как информация организована.
Возможны две ситуации: либо данные никак не организованы (такую ситуацию иногда называют кучей), либо данные структурированы . С увеличением объема информации вариант “кучи” становится все более неприемлемым из-за сложности ее практического использования (поиска, обновления и пр.).
Под словами “данные структурированы” понимается наличие какой-то упорядоченности данных в их хранилище: в словаре, расписании, архиве, компьютерной базе данных. В справочниках, словарях, энциклопедиях обычно используется линейный алфавитный принцип организации (структурирования) данных.
Крупнейшими хранилищами информации являются библиотеки. Упоминания о первых библиотеках относятся к VII веку до н.э. С изобретением книгопечатания (XV век) библиотеки стали распространяться по всему миру. В библиотечном деле имеется многовековой опыт организации информации.
Для организации и поиска книг в библиотеках создаются каталоги: списки книжного фонда. Первый библиотечный каталог был создан в знаменитой Александрийской библиотеке в III веке до н.э. С помощью каталога читатель определяет наличие в библиотеке нужной ему книги, а библиотекарь находит ее в книгохранилище. При использовании бумажной технологии каталог - это организованный набор картонных карточек со сведениями о книгах.
Существуют алфавитные и систематические каталоги. В алфавитных каталогах карточки упорядочены в алфавитном порядке фамилий авторов и образуют линейную (одноуровневую ) структуру данных . В систематическом каталоге карточки систематизированы по тематике содержания книг и образуют иерархическую структуру данных . Например, все книги делятся на художественные, учебные, научные. Учебная литература делится на школьную и вузовскую. Книги для школы делятся по классам и т.д.
В современных библиотеках происходит смена бумажных каталогов на электронные. В таком случае поиск книг осуществляется автоматически информационной системой библиотеки.
Данные, хранящиеся на компьютерных носителях (дисках), имеют файловую организацию. Файл подобен книге в библиотеке. Аналогично библиотечному каталогу операционная система создает каталог диска, который хранится на специально отведенных дорожках. Пользователь ищет нужный файл, просматривая каталог, после чего операционная система находит этот файл на диске и предоставляет пользователю. На первых дисковых носителях небольшого объема использовалась одноуровневая структура хранения файлов. С появлением жестких дисков большого объема стали использовать иерархическую структуру организации файлов. Наряду с понятием “файл” появилось понятие папки (см. “Файлы и файловая система ”).
Более гибкой системой организации хранения и поиска данных являются компьютерные базы данных (см. “Базы данных ”).
Надежность хранения информации
Проблема надежности хранения информации связана с двумя видами угроз для хранимой информации: разрушение (потеря) информации и кража или утечка конфиденциальной информации. Бумажные архивы и библиотеки всегда были подвержены опасности физического исчезновения. Огромный ущерб для цивилизации принесло разрушение упомянутой выше Александрийской библиотеки в I веке до н.э., поскольку большая часть книг в ней существовала в единственном экземпляре.
Основной способ защиты информации в бумажных документах от потери - их дублирование. Использование электронных носителей делает дублирование более простым и дешевым. Однако переход на новые (цифровые) информационные технологии создал новые проблемы защиты информации.
В процессе изучения курса информатики ученики приобретают определенные знания и умения, относящиеся к хранению информации.
Ученики осваивают работу с традиционными (бумажными) источниками информации. В стандарте для основной школы отмечается, что ученики должны научиться работать с некомпьютерными источниками информации: справочниками, словарями, каталогами библиотек. Для этого их следует ознакомить с принципами организации этих источников и с приемами оптимального поиска в них. Поскольку данные знания и умения имеют большое общеучебное значение, то желательно дать их ученикам как можно раньше. В некоторых программах пропедевтического курса информатики этой теме уделяется большое внимание.
Ученики должны овладеть приемами работы со сменными компьютерными носителями информации. Все реже в последнее время используются гибкие магнитные диски, на смену которым пришли емкие и быстрые флэш-носители. Ученики должны уметь определять информационную емкость носителя, объем свободного пространства, сопоставлять с ним объемы сохраняемых файлов. Ученики должны понимать, что для длительного хранения больших объемов данных наиболее подходящим средством являются оптические диски. При наличии пишущего CD-дисковода следует научить их организации записи файлов.
Важным моментом обучения является разъяснение опасностей, которым подвергается компьютерная информация со стороны вредоносных программ - компьютерных вирусов. Следует научить детей основным правилам “компьютерной гигиены”: осуществлять антивирусный контроль всех вновь поступающих файлов; регулярно обновлять базы антивирусных программ.