Факсимильная, или факс машина была изобретена в 1842 году, но популярность обрела лишь в конце 80-х гг. нашего века. Она позволяет пользователю посылать иллюстрации или печатный материал по телефонной линии. Старые аналоги факсов имели только черный и белый цвета, в то время как более современные версии способны передавать серые полутона.
Оба типа машин вначале преобразуют визуальные образы в цепочку информации о тоновой ценности маленьких сегментов, называемых элементами растра, а затем - в соответствующие электрические волны, которые могут быть переданы по телефонной линии. Скорость передачи зависит от машины и от плотности передаваемого материала и может достигать 1 страницы в три секунды (1/3 страницы в секунду). К моменту поступления в другую факс машину, электрические волны демодулируются, или преобразуются в цепочку информации, которая инструктирует принтер произвести точную копию первоначального образа. Благодаря своей способности показывать серые тона, используя большее число элементов растра, цифровые машины создают образы более детализированные и отчетливые, чем их аналоговые собратья.
Преобразуя оттенки в цифры
Факс машина сканирует страницу узкими полосами шириной не более нескольких тысячных дюйма. Затем эти полосы разделяются на маленькие участки, называемые элементами растра. Механические глаза машины - линзы с крошечными световыми сенсорами, или ПЗС (прибор с зарядовой связью), - реагируют на оттенки черного и белого цветов. Если данный элемент растра содержит больше черного, ПЗС записывает двоичное число 0, если белого - 1. Таким образом, каждая полоска образа преобразуется в цепочку нолей и единиц, создавая цифровой электрический сигнал.
Сжимая цифровую цепочку
Для ускорения передачи факс машина сжимает кодирует цифровые цепочки. При одноразмерном методе кодирования машина совмещает ты нолей и единиц в каждой полосе, двухразмерный метод кодирования включает сравнивание каждой полосы с той, что находится ед ней, и определение, какой элемент изменился, а какой остался прежним.
При одноразмерном методе факс машина читает эту полосу как пять белых, семь черных и шесть белых элементов растра. В соответствии с двухразмерным методом, факс сигнализирует, что пятый элемент растра смещен в черный, а двенадцатый - в белый.
Из цифр в волны
Прибор, называемый модулятором, обращает цифровой код в электрические волны с различной частотностью. Черные элементы растра передаются волнами одной частоты, белые - другой. Волны, идущие из факсмашины, путешествуют по телефонной линии точно так же, как импульсы, производимые говорящим по телефону человеком.
На том конце провода
Достигая другой факс машины, волновые сигналы снова преобразуются в цифры. Эти данные поступают в принтер, где специальные металлические головки производят электрический заряд или нагреваются, в зависимости от типа машины. Если принтер печатает на неровной бумаге, дополнительно используется специальная бумага, которая притягивает молекулы чернил.
Волновой сигнал в несколько шагов преобразуется в цифровую цепочку, а цепочка, в свою очередь, переводится в импульсы, соответствующие элементам растра; затем элементы растра покрываются чернилами, создавая причудливую мозаику света и тени, имитирующую первоначальный образ.
Fax - это сокращение английского facsimile - в точности, одинаково. Факсимильная связь - это технология передачи изображений или текста электрическими сигналами. Хотя первые факсы были изобретены еще в середине XIX века, широкое распространение они получили только в последние десятилетия. Современный приемо-передающий факсимильный аппарат представляет собой сложное электромеханическое устройство, состоящее из сканера, модема и принтера. В факсе применяется листопротяжный сканер с автоподатчиком листов. При отправке документа сканер передающего факса считывает информацию со страницы, оцифровывает ее и передает в модем. Модем преобразует цифровую информацию в аналоговый сигнал и посылает его модему принимающего факса по телефонной линии. Модем принимающего факса демодулирует - преобразует аналоговый сигнал в цифровой вид и передает информацию принтеру. Принтер распечатывает - создает точную копию исходного документа. Так работает обычный автономный телефакс.
Наибольшее распространение получили факсы с выводом изображения на термобумагу. Это обусловлено простотой конструкции аппарата и низкой стоимостью расходного материала. Однако, термобумага со временем выцветает и документы факс-сообщений нельзя долго хранить. Рулона термобумаги хватает для распечатки, примерно, ста станиц формата А4.
Факсимильные аппараты на термопленке переносят красящее вещество на чистую страницу обычной офисной бумаги, как при печати через копирку. Оригинальная термопленка значительно дороже термобумаги. Ресурс рулона термопленки составляет 150 страниц.
На факсе со струйным принтером возможно получение цветных изображений копий документов. У струйных факсов - высокая стоимость расходных материалов и все проблемы сопутствующие эксплуатации картриджей: высыхание чернил и засорение печатающей головки. Распечаткам нужно время для высыхания, они чувствительны к влаге. Картриджей хватает, примерно, на 900 страниц.
Дороже всех стоят лазерные факсы, но высококачественная печать обойдется дешевле струйной. Ресурс картриджа составляет 2000 страниц.
Существуют еще и многофункциональные факсы - МФУ. МФУ может включать в себя планшетный сканер, механизм автоподачи листов, телефон, память для отправленных и принятых факсов, автоматическое переключение аппарата в различные режимы, интерфейс подключения к компьютеру.
В офисе факсимильная связь используется, в основном, для пересылки документов с печатным и рукописным текстом.
Основным недостатком такой традиционной факсимильной связи является низкая производительность и большая трудоемкость процесса. Все в офисе знают сколько времени займет отправка нескольких многостраничных документов по нескольким номерам. Бывает, что сложно дозвониться, бывает, и не все страницы проходят и приходится перезванивать, уточнять, и заново пересылать.
При интенсивной эксплуатации сканеры факсов быстро загрязняются, изнашиваются листопротяжные механизмы. В итоге, мы отправляем загрязненные страницы с перекосами текста и изображений, и в ответ можем получать такие же.
Рациональным решением является применение факс-модема. Через факс-модем мы подключаемся к телефонной линии и работаем факсимильной связью с компьютера. Факс-модем - это сравнительно недорогое устройство, внутреннего или внешнего исполнения. Внутренний или встроенный факс-модем устанавливается на системную плату компьютера, а внешний подключается к системной плате снаружи. Как установить факс-модем, как настроить Windows XP и Windows 7 для отправки и получения факсов, будет соответствующий урок.
Бум применения факсовых технологий пришелся на 80-е годы прошлого века. Сегодня считается, что факсы повсеместно вытесняются более современными средствами связи - электронной почтой и другими способами пересылки файлов. Однако, снижение роли факсов в современном бизнесе происходит достаточно медленно. Это объясняется широкой распространенностью факс-аппаратов и простотой их освоения и использования. В настоящее время в мире насчитывается более 80 миллионов телефаксов и факс-модемов.
В статье мы рассмотрим вопросы, которые могут вас интересовать при приобретении факса. Сначала ответьте себе на вопрос, а нужен ли вам факс, будете ли вы его использовать ? Современные интернет сервисы, такие как видео конференции, электронная почта и др. по своим функциям значительно превосходят эффективность факсимильной связи, но, все же, пока еще практически все используют привычный факс, который давно стал одним из атрибутов рабочего места офис-менеджера и секретаря.
Факс - перевод, определение, значение
Факс - это, в первую очередь средство связи, которое предназначено для передачи машинописных текстов и изображений по телефонной сети. При установлении связи с получателем изображение сканируется, а электронное специальное устройство посылает сигнал адресату, затем принтер адресата начинает печатать изображение.
Если вас интересует, как называется факс дословно , то для вас расшифровываем: «Факс - факсимильный аппарат коммуникационной связи».
Как выглядит факс
Как выглядит факс? Свиду это обычный телефон, но немного большего размера так как в него встроен контейнер для бумаги и печатающие части.
Также факс может быть встроенным в МФУ.
Функции, типы, виды, мощность
Пример номеров
Номер факсимильного аппарата, на который отправляется документ, формируется таким образом:
<код страны><код города><номер>
Код города и страны необходимы даже, если пересылка производится на территории одного города. Номер адресата, не содержит ни каких символов кроме цифр и тире.
Номер факса пример: представим, что мы хотим отправить документ в Санкт-Петербург, Москву и Вашингтон на факс номером 333-33-33. Правильные номера расположены ниже (при этом не имеет значения место, из которого высылаются факсы).
Невозможно представить не один офис без телефона факса, несмотря на то, что сейчас большой популярностью пользуется электронная почта. Почему? Большинство пользователей объясняет тем, что на почту приходит много писем, в том числе и спам, и найти необходимый документ сложно. Факсимильная связь помогает не пропустить важную информацию.
Впервые факс-систему продемонстрировал Артур Корн в 1902, в основе работы использовались радиосигналы. За такой период технический прогресс шагнул вперед и факсимильный аппарат преобразовался в то, что мы видим сейчас в современных офисах.
Что такое факс и его виды?
Факс - это телекоммуникационное средство связи, которое передает текстовые или графические изображения по телефонной линии.
Существует 2 вида:
-
Монофункциональные (прием, отправка сообщений, копирование страниц и основные функции телефона);
- Многофункциональные (Состоит из принтера, сканера, телефона, модема и факса).
Принцип работы состоит из 6-ти шагов:
1-й - сканирование текста или изображения;
2-й - деление сканированного текстового или графического документа на мелкие элементы (по оптической плотности);
3-й - преобразование в набор электронных импульсов или сигналов;
4-й - передача сигнала по телефонной линии;
5-й - расшифровка полученного сигнала;
6-й - полученное графическое или текстовое изображение отправляется на печать принтеру.
Путь факсимильной связи можно представить в виде схемы
Факсы по принципу работы бывают на основе термобумаге, термопленке, лазерные и струйные. В работе на термобумаге лежит выжигание изображений за счет термолинейки на высокочувствительной к температуре бумаге. Плюс: низкая стоимость и высокий уровень надежности. Минус: низкое качество графического изображения.
На термопленке факсы печатают текстовую и графическую информацию на бумаге А4. Преимущества: низкая цена на аппарат. Недостаток: низкое качество графического или текстового изображения.
Лазерные факсы принцип печати как у принтера лазерного. Используют обычную бумагу. Положительные стороны: высокая скорость печати и качество. Отрицательные: дорогая печать.
Струйные при печати напоминает функции принтера. Преимущества: недорогая и качественная печать. Недостаток: не высокая надежность.
Различают 4 типа записи изображения:
- Фотографический (на фотобумагу);- Электрохимический (специальная бумага, которая меняет цвет при пропускании электротока);
- Чернильный (на обычной бумаге);
- Термопечать (на термобумаге).
- Факсы разделены на 4 стандарта передачи изображений:
Группа 1: передача информации происходит на основе амплитудной или частичной модуляции. Скорость - 1 лист за 6 мин.
Группа 2: изображения и текст передается с использованием амплитудной - фазовой модуляции. Скорость - 1 лист за 3 мин.
Выше описанные группы уже не используются в современных факсах. Так как у них низкая скорость передачи. Наиболее распространенные факсы 3-й группы.
Группа 3: используется цифровой метод передачи и обработки сигнала. Скорость составляет: 1 лист за 30 сек. Имеет 3 уровня расширения: 203х98 dpi, 203х196 dpi, 300х300 dpi.
Группа 4: используется на высокоскоростных цифровых каналах связи (ISDN). Скорость печати 1-го листа 6 сек. Разрешение максимальное: 400х400 dpi. Эти факсы очень редко можно встретить в офисах, так как не может работать на обычной телефонной связи.
Современный факс имеет большое количество функций. Перед выбором определитесь, для каких целей будете использовать, какой объем информации принимать через него.
Основные характеристики, которые обязаны быть в факсе, следующие:
- Автоподатчик листов (на 10 шт.);- Качество печати;
- Уровень шума;
- Объем оперативной памяти;
- Уровень шума;
- Принцип действия;
- Скорость передачи.
Несмотря на то, что факс «выживают» электронные средства связи. Он еще долго будет незаменимым аппаратом в современных офисах.
Если не знаете где заказать факс, перейдите по ссылке в каталог . Здесь представлены аппараты от мировых производителей, среди которых вы обязательно найдете нужный факс для офиса.
Как пользоваться факсом
Сегодня невозможно представить себе офис без современной оргтехники. Факс, принтер, компьютер, телефон - все это необходимые элементы нашей работы, да и жизни тоже. Даже прочно вошедший в нее Интернет не заменил еще собой получение информации на факсимильный аппарат. А обучать, как пользоваться факсом, уже не надо практически никого, почти все могут легко справиться с этой простой техникой.
Куда сложнее обстоят дела с более современным вариантом, который вобрал в себя несколько видов техники. Это многофункциональное устройство, сокращенно его называют МФУ. Работать с ним сложнее, и здесь уже надо обучаться тому, как пользоваться факсом, сканером или принтером. Соединенные в одном корпусе, эти разные по действию приборы позволяют сэкономить на площади и средствах. Но есть в этом и небольшой минус. Если МФУ сломается, то вы практически лишаетесь всей оргтехники. Поэтому, выбирая для себя технику, подумайте, какие качества играют для вас более важную роль. Работа с факсом предполагает наличие минимального количества навыков. А что делать, если у вас нет офиса, и покупать что-то кроме компьютера вы не планируете? В этом случае на помощь придут специальные программы, которые позволяют принять факс на компьютер. В МФУ такая функция тоже присутствует. Там можно сразу получать информацию на свой компьютер.
Существует довольно много подобных программ, но мы рассмотрим две из них: VentaFax и EASYFAX. Первая программа загружается на компьютер. С ее помощью можно не только отправлять, но и получать документы. В программе имеется модуль, который позволяет настроить рассылку документа в нужное время и по определенным адресам. Чтобы узнать, как пользоваться факсом, встроенным в эту программу, достаточно прочитать описание и использовать тестовый месяц. Скачанная из Интернета, она предполагает бесплатное использование в течение 30 дней. Затем необходимо или оплатить программу, или удалить ее с компьютера. В составе пакета имеется журнал, где фиксируются все входящие и исходящие письма. Автоответчик позволяет получать не только письма, но и голосовые сообщения. Но у всего этого есть один минус. Отправить вы можете только документ, созданный на компьютере. Если же требуется отослать лист с расчетами или рисунком, то его предварительно придется отсканировать.
Как работать с факсом в удаленном доступе
Программа EASYFAX принципиально отличается по принципу действия, но тоже не решает проблему отправки информации, созданной не на компьютере. Как пользоваться факсом в этом случае? Для начала необходимо пройти регистрацию и получить свой аккаунт в системе. Программа тоже платная, но она позволяет получать и отправлять информацию независимо от места, в котором вы находитесь. Важно иметь возможность подключиться к Интернету, а электронная почта есть практически у всех. Хотя эти способы более современные, но мы все равно покупаем факс. Это более привычно и доступно. Иногда задумавшись о покупке оргтехники, некоторые задают вопрос: «Как работать с факсом той или иной марки?» Принцип действия всегда одинаков. Отличается только дизайн самого аппарата. Кнопка «Пуск» может быть серого или зеленого цвета, быть не круглой, а прямоугольной. Но это абсолютно не влияет на возможности самой аппаратуры. Так что, выбирая для себя факс, подумайте о необходимости той или иной функции. Что лучше - дорогой многофункциональный комплекс или дешевый простой аппарат?