Статья продолжает цикл «Первые шаги в разработке на 1С». В ней мы рассмотрим новый интерфейс «Такси» как со стороны пользователя, так и со стороны программиста.
Применимость
В статье рассматривается интерфейс «Такси» конфигурации, разработанной на платформе 1C 8.3.4.465. Информация актуальна для текущих релизов платформы.
Новый интерфейс Такси в 1С:Предприятие 8.3
Кроме уже ставших привычными вариантов интерфейса “в отдельных окнах” и “в закладках” в платформе 1С:Предприятие 8.3 появился новый интерфейс – Такси.
При создании нового пользовательского интерфейса разработчики платформы ставили перед собой ряд задач.
Поскольку с конфигурациями теперь возможно работать через интернет при помощи обычного веб-браузера, заметна ориентация платформы на работу с мобильными устройствами, на ввод информации при помощи сенсорного экрана, реагирующего на прикосновения к нему.
Новый интерфейс имеет отличительные визуальные особенности – большие размеры элементов управления, крупный шрифт, значительные пробелы (отступы) между элементами, изменилась цветовая гамма, активизированные элементы управления выделяются цветом и т.п.
Кроме повышения дружественности и удобства пользовательского интерфейса большое внимание обращалось на прикладную направленность, облегчающую выполнение ежедневных операций.
Пользователи получили улучшенные возможности навигации по приложению, настраиваемое рабочее пространство, работа с историей наподобие истории веб-браузера, расширенные возможности выбора в полях ввода.
Рассмотрим детально новый интерфейс Такси.
При использовании интерфейса Такси приложение представляет из себя основное окно, внутри рабочей области которого открываются все остальные окна.
Окна не отображаются отдельно на панели задач Windows, даже если визуально рисуются поверх основного окна (например, формы выбора элемента справочника).
Работа начинается с начальной страницы. Эту страницу невозможно закрыть. На ней должны быть расположены наиболее часто используемые формы конфигурации.
Для увеличения нажмите на изображение.
Предусмотрена возможность настраивать в пользовательском режиме формы, отображаемые на начальной странице. Для этого в главном меню следует выбрать пункт Вид – Настройка начальной страницы .
Основное окно приложения состоит из нескольких панелей и областей, каждая из которых имеет свое функциональное назначение.
При помощи клавиши F6 можно переключать фокус между формами, расположенными на начальной странице.
Основное окно приложения состоит из нескольких панелей и областей, каждая из которых имеет свое функциональное назначение. Взаимное расположение панелей может быть настроено разработчиком в конфигураторе и пользователем при работе с конфигурацией.
1. Панель разделов
Панель разделов отображает список подсистем конфигурации верхнего уровня.
Каждый раздел оформлен в виде отдельной кнопки (закладки). Первым слева всегда отображается раздел с заголовком Главное.
Для увеличения нажмите на изображение.
Если ширины экрана недостаточно для отображения всех разделов, на панели появляется кнопка прокрутки (в виде стрелки):
Для увеличения нажмите на изображение.
При щелчке мышью на конкретном разделе в панели функций текущего раздела мы увидим команды выбранного раздела.
Для увеличения нажмите на изображение.
При повторном щелчке мышью на экране разворачивается список всех команд выбранного раздела – меню функций.
Для увеличения нажмите на изображение.
2. Панель функций текущего раздела
Для увеличения нажмите на изображение.
На ней отображаются команды выбранного пользователем раздела. При нажатии на гиперссылку выполнится соответствующая команда (например, открытие формы списка документов “Поступление товаров”).
3. Область системных команд
В левой части области расположен значок доступа к главному меню, содержащему классические пункты Файл, Правка, Вид и т.д. С клавиатуры активизировать главное меню можно при нажатии кнопки F10.
В правой части области расположены команды сохранения в файл, печати, предварительного просмотра, работы со ссылками, калькулятор, календарь и т.д.
4. Панель инструментов
На этой панели расположены кнопки открытия меню функций текущего раздела, доступа к избранному, просмотр истории, поиск данных.
При помощи кнопок этой панели можно ускорить и облегчить навигацию по конфигурации.
5. Панель открытых
Для увеличения нажмите на изображение.
На этой панели выводится список открытых в настоящий момент окон. Формы рабочей области начальной страницы не отображаются как отдельные формы в панели открытых.
6. Панель истории
В интерфейсе Такси панель истории приближена к истории веб-браузера.
Панель истории ускоряет доступ к использованным в последнее время объектам – открытым, отредактированным или добавленным справочникам, документам и т.д.
Записи разделены по дням, а напротив каждой строчки указано время использования. В пределах одного дня записи упорядочены по времени доступа.
Для пользователя хранится не более 400 записей в истории. Если число сохраненных элементов равно 400, то при добавлении новых элементов истории старые записи удаляются.
Существует строка для поиска по истории. Щелкая по строкам истории, можно также переключаться между открытыми окнами приложения.
7. Панель избранного
Панель избранного также “позаимствована” из веб-браузера. Здесь сохраняются навигационные ссылки, которые пользователь специальным образом пометил как используемые для быстрого доступа.
Теперь в избранном хранятся не только данные, но и команды.
Добавить объект в избранное можно при помощи щелчка мышью на значке с изображением звездочки.
Для увеличения нажмите на изображение.
На панели избранного также присутствует строка поиска. Заголовки элементов, расположенных в избранном, можно редактировать.
Для этого предназначена небольшая кнопка с карандашом в правой части строки избранного.
В платформе реализована специальная форма полнотекстового поиска. Эта форма доступна только в том случае, если полнотекстовый поиск включен.
Для увеличения нажмите на изображение.
Вызвать форму поиска с клавиатуры можно при помощи сочетания клавиш Ctrl + Shift + F.
В нижней части основного окна приложения может существовать информационная панель.
Она предназначена для отображения показателей производительности и индикации того, что включён режим имитации задержек при вызовах сервера.
Теперь показатели производительности отображаются не в виде отдельного окна, а в виде отдельной панели основного окна приложения.
Панель отображается, если в параметрах системы установлен флаг «Отображать показатели производительности»:
Окно сообщений располагается теперь в нижней части формы и видно только тогда, когда есть сообщения для отображения.
Для увеличения нажмите на изображение.
Для полей формы, которые имеют вид “поле флажка” и “поле переключателя”, реализована возможность отображения в виде тумблера (нескольких кнопок, расположенных рядом, цветом выделяется текущее значение).
Еще одно нововведение в интерфейсе Такси – свертываемые группы, которые позволяют экономить место на экране, получать вначале первоочередные сведения, а только в случае необходимости что-то уточнить – разворачивать группу, детализируя информацию.
Сворачивание доступно для обычной группы с отображаемым заголовком.
В интерфейсе Такси используются более крупные шрифты, размеры элементов управления, существуют широкие отступы между элементами.
Формы, разработанные для обычного управляемого интерфейса, при переходе на Такси будут выглядеть не очень удобными. Поэтому было реализовано свойство формы ВариантМасштаба.
Вариант работы, заключающийся в использовании варианта масштаба Компактный, является временным решением, которое позволяет перевести конфигурацию на новый интерфейс. А затем дорабатывать большие сложные формы под новый интерфейс.
При таком варианте работы используется меньший шрифт и отступы, форма выглядит максимально похожей на разработанную под платформу 8.2.
Разработчик конфигурации может определять расположение панелей. Редактор можно открыть нажатием правой кнопки мыши в дереве конфигурации по корневому элементу, в открывшемся контекстном меню выбрать пункт “Открыть интерфейс клиентского приложения”.
В правой части окна расположен список всех присутствующих в интерфейсе панелей. При помощи мыши или кнопки Добавить в левой части окна можно определить взаимное расположение панелей на экране.
Каждая панель может присутствовать в дереве только один раз. Редактор не позволяет добавлять в дерево две одинаковые панели. Панели, уже размещенные в интерфейсе, помечаются в правом углу в списке стандартных панелей пиктограммой в виде серого квадрата.
Для увеличения нажмите на изображение.
В интерфейсе Такси в пользовательском режиме можно настроить расположение панелей на экране. Для этого предназначен Редактор панелей, который может быть открыт из главного меню Вид – Настройка панелей.
При помощи мыши пользователь может перемещать значки, соответствующие разделам, располагая их в строках и колонках редактора панелей так, чтобы панели были видны в нужных частях экрана.
Чтобы некоторый раздел не отображался в интерфейсе, нужно перенести его в нижнюю часть на поле с серым фоном.
Если у пользователя небольшой монитор, то для экономии полезного рабочего места экрана можно скрыть отображение вообще всех панелей.
Для этого предназначен пункт главного меню Вид – Скрыть все панели.
В верхней части форм отображаются кнопки навигации между открытыми окнами. Во внешнем виде этих кнопок опять наблюдаем сходство с веб-браузером.
Для увеличения нажмите на изображение.
Чтобы вернуться к начальной странице, следует нажать кнопку Домой. Для перемещения между активными формами следует использовать кнопки Назад-Вперед.
В интерфейсе Такси панель навигации для формы теперь расположена сверху, а не слева, как это было раньше.
Для увеличения нажмите на изображение.
На платформе 8.3 в отличие от платформы 8.2 в свойствах корневого элемента конфигурации вместо пункта “Открыть командный интерфейс рабочего стола” присутствует “Открыть командный интерфейс основного раздела”, а вместо пункта “Открыть рабочую область рабочего стола” есть “Открыть рабочую область начальной страницы”.
Изменен внешний вид календаря. В нем реализованы отдельные списки, в которых можно осуществлять выбор года и месяца.
Также можно перемещаться в следующий и предыдущий месяц при помощи кнопок с изображением стрелок влево и вправо, как это было ранее.
Корневой элемент конфигурации имеет свойство “Режим совместимости интерфейса”:
- Версия 8.2 – клиентское приложение работает в интерфейсе 8.2. Переключение в интерфейс Такси невозможно.
- Версия 8.2. Разрешить Такси – по умолчанию используется интерфейс версии 8.2. Возможно переключение на интерфейс Такси с помощью диалога параметров или командной строки.
- Такси. Разрешить Версия 8.2 – по умолчанию используется интерфейс Такси. Возможно переключение на интерфейс версии 8.2 с помощью диалога параметров или командной строки.
- Такси – клиентское приложение работает в интерфейсе Такси. Переключение в режим интерфейса 8.2 невозможно.
При использовании интерфейса 8.2 допустимо переключение между интерфейсом в отдельных окнах и интерфейсом в закладках.
В заключение ответим на главный вопрос о том, какие же преимущества предоставляет использование нового интерфейса «Такси». Пожалуй, самое главное преимущество в том, что работать с программой стало намного удобнее. Этому поспособствовали следующие моменты:
- Современный дизайн приложения
- Крупный шрифт
- Широкие возможности по настраиванию пользователем своего рабочего пространства
- Удобство навигации по приложению при использовании вспомогательных панелей Избранное, История, и др.
- Улучшение эргономики некоторых элементов интерфейса
- Возможность создания новых элементов справочников прямо в списке выбора.
Для желающих углубить свои познания в новшествах управляемых форм в новом интерфейсе «Такси» однозначно
1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 – первая версия конфигурации, где предусмотрена возможность настройки интерфейса. С одной стороны, такая возможность компенсирует кардинальные отличия во внешнем виде новой версии от предыдущей – 1С 8.2. С другой, дает пользователям гибкие возможности для настройки рабочего пространства, ориентируясь только на имеющиеся потребности, собственное удобство и индивидуальный вкус.
Стоит отметить, что за время существования редакции 3.0, работающей соответственно на платформе «1С:Предприятие 8.3», интерфейс успел претерпеть несколько изменений. В частности, было увеличено количество доступных вариантов интерфейса, среди которых:
- Стандарт (как в предыдущих версиях 1С:Бухгалтерия 8)
- Такси
Стандарт
При выходе редакции 3.0 ее интерфейс по структуре был идентичен версии 8.2, но отличался по оформлению: были расширены названия подпунктов верхнего горизонтального меню, а также добавлены пиктограммы.
При наглядном сравнении редакций 3.0 и 2.0 видно, что структура интерфейса осталась неизменной.
Нажатие на пункт меню вызывало выпадающий список, а в новой версии подпункты отображаются в виде вкладок.
Поскольку этот вид интерфейса был первым, именно он остается самым популярным. Изменить его структуру можно, зайдя в «Администрирование-Настройки программы» - пункт «Интерфейс».
позволяет обратиться к подменю без закрытия активного окна.*
*Горизонтальные меню:
- Панель раздело, находящаяся непосредственно под главным меню;
- Панель действий или команд, доступных в выбранном разделе.
Вертикальная панель навигации отображает структуру содержимого раздела.
С помощью подпунктов меню можно настраивать содержимое панелей и их отображение по желанию пользователя.
(следующий пункт) позволяет добавлять и удалять разделы, а также пункты основного горизонтального меню, вплоть до его полного удаления.
позволяет открыть дополнительные окна под основным меню – стандартные отчеты, информация, обращение в техподдержку (кони по сути дублируют вертикальную панель).
позволяет добавлять/удалять пункты подменю, что ранее могло быть осуществлено только при участии программистов.
Такси
В интерфейсе «Такси» панель разделов находится изначально слева.
Реализация настройки панелей в этом интерфейсе осуществляется путем перетаскивания и группировки панелей по желанию пользователя в специальном окне редактора.
Окно редактора панелей позволяет группировать перетаскиванием, добавлять и удалять такие панели как, панель разделов, панель открытых, панель инструментов*, панель функций текущего раздела, панель избранного, панель истории.
*Панели, находящиеся в верхней части окна редактора, в данный момент активны.
Подпункты разделов настраиваются (панель разделов вертикальная) после их активации (кнопка настройки подпунктов находится в правом верхнем углу).
Окно настройки панели действий позволяет добавлять и удалять разделы, вплоть до полного удаления.
Нюанс интерфейса: избранные подпункты помечены звездочками
*Часто сюда добавляют внешние доработки
Аналогичный интерфейсу редакции 7.7
Структура меню очень похожа на стандартную версию.
Возможность настройки интерфейса 7.7 находится на верхней панели справа (стрелочка вниз), которая позволяет добавить и удалить кнопки. Она активна во всех интерфейсах.
Каждый администратор 1С:Предприятия знает, что задача разделения прав пользователей и соответствующего изменения рабочего интерфейса является одной из основных при внедрении учетной системы или появления в ней новых пользователей. От того, насколько качественно будет выполнена данная задача зависит эффективность работы и безопасность данных. Поэтому сегодня мы поговорим об особенностях настройки пользовательских прав и интерфейса в управляемом приложении.
Прежде всего хочется отметить основные аспекты данного вида настроек. Многие подходят к этому вопросу однобоко, рассматривая их сугубо как меру защиты от несанкционированного доступа к данным или неквалифицированной их модификации. При этом забывают о другой стороне медали: создания для пользователя простой и удобной рабочей среды. В тех случаях, когда рабочий интерфейс пользователя перегружен не нужными ему пунктами, смысл которых к тому же ему до конца не ясен, возникает ложное представление об излишней сложности программы и появляется боязнь допустить ошибку. Понятно, что это никак не способствует повышению производительности труда сотрудника.
В идеале каждый сотрудник, должен видеть только те элементы интерфейса, которые нужны ему для выполнения своих непосредственных обязанностей. Тогда и работать будет проще, и соблазнов полазить там, где не надо не возникнет. Причем выполнять подобные настройки есть смысл и тогда, когда какие-то подсистемы просто не используются или ограничение доступа к ним не требуется. Это сделает интерфейс более простым и понятным, а, следовательно, работать пользователю будет проще и комфортнее.
Если мы вернемся немного в прошлое, то можем вспомнить, что в обычных конфигурациях Роли и Интерфейсы были частью конфигурации и для их тонкой настройки требовалось включить возможность внесения изменений, а в базовых версиях было невозможным вообще.
Недостатки данного подхода очевидны: это и усложнение обслуживания информационных баз, и возможные конфликты при последующих обновлениях, когда измененные объекты конфигурации требуют изменения прав доступа.
В управляемом приложении настройки прав и интерфейсов были наконец вынесены в пользовательский режим и настраиваются непосредственно из интерфейса программы. Права пользователя назначаются на основе его членства в группах доступа. Перейдем в Администрирование - Настройки пользователей и прав - Группы доступа - Профили групп доступа , где мы увидим уже предустановленные профили для основных групп доступа.
Пользователь может входить сразу в несколько групп доступа, в этом случае итоговые права будут суммироваться. В общем все достаточно понятно и привычно, разве настройки теперь выполняются в пользовательском режиме, а не в конфигураторе.
А вот если мы попытаемся найти настройки интерфейсов, то нас постигнет фиаско. В управляемом приложении интерфейс рабочей области формируется автоматически, на основе прав доступа. Для примера сравним интерфейсы Панели разделов Администратора и Менеджера по продажам:
В общем - идея здравая, есть права доступа к объекту - показываем его в интерфейсе, нет - скрываем. Это гораздо лучше, чем выскакивающие в обычном приложении сообщения о нарушении прав доступа при несоответствии последних с назначенным интерфейсом. Если вы добавите группе доступа прав или, наоборот, уберете, то связанные с ними элементы интерфейса самостоятельно появятся или исчезнут. Удобно? Да.
Также пользователь может самостоятельно настраивать свое рабочее пространство в пределах имеющихся у него прав доступа. На первый взгляд все выглядит неплохо, но без ложки дегтя не обошлось. Механизма, позволяющего централизованно настроить и назначить пользователям интерфейс "по умолчанию" в управляемом приложении нет.
Если мы заглянем в Администрирование - Настройки пользователей и прав - Персональные настройки пользователей - Настройки пользователей то увидим там перечень всех объектов, настройки которых были изменены пользователем, однако никак не сможем их изменить.
Т.е. нам предлагают зайти непосредственно под пользователем и настроить рабочий интерфейс от его имени. Спорное решение, особенно если пользователей не два и не три. К счастью разработчики предусмотрели возможность копирования настроек пользователя, что позволяет, настроив интерфейс одного из пользователей так, как нам надо быстро применить настройки для всех остальных.
Чтобы не быть голословными разберем практический пример. В рамках подготовки к переходу на онлайн-кассы было решено автоматизировать кассовые места небольшой сети стоматологических клиник. Основу автоматизации клиник составляло отраслевое ПО не на базе 1С и не предусматривающее возможность подключения фискального регистратора, поэтому было принято решение для автоматизации кассовых мест использовать конфигурацию Бухгалтерия предприятия 3.0, которая содержит все необходимые функции.
Здесь мы столкнулись с двумя сложностями, хотя если посмотреть повнимательнее, то обнаружится, что это две стороны одной и той же медали. Если коротко: персонал никогда до этого не работал с 1С и поэтому требовалось создать максимально простую в освоении рабочую среду, при этом оградив информационную базу от возможного неквалифицированного воздействия персонала. Управляемое приложение позволяет достаточно просто совместить приятное с полезным, сделав так, чтобы и пользователя ограничить, и в тоже время позволить ему комфортно работать, не замечая ограничений.
Начнем. Прежде всего необходимо создать профиль группы пользователей. Если мы откроем стандартные профили, то увидим, что возможность их изменять отсутствует. Это, на наш взгляд, правильно, история знает массу примеров, когда в приступе служебного рвения стандартные права были перелопачены до такого состояния, что их приходилось восстанавливать из эталонной конфигурации. Также это способно ввести в заблуждение иных пользователей или администраторов этой базы, которые под стандартными профилями ожидают увидеть стандартные наборы прав.
Поэтому найдем наиболее подходящий для наших задач профиль, в нашем случае это Менеджер по продажам, и сделаем его копию, которой дадим название Кассир. Теперь мы можем настраивать права по собственному усмотрению. Однако плоский список, предлагаемый по умолчанию, не совсем удобен для работы, если только вам не нужно быстро найти уже известную вам опцию, в большинстве случаев гораздо удобнее работать со списком включив группировку по подсистемам.
Мы не будем подобно останавливаться на этом вопросе, так как назначение прав зависит от конкретных задач, стоящих перед пользователем, можем только посоветовать проявлять благоразумие и не скатываться в крайности. Помните, что ваша задача - создание удобной и безопасной рабочей среды, а не тотальное запрещение всего чего только можно.
Создав профиль назначаем группу доступа нужным пользователям и запускаем программу под одним из них. В зависимости от назначенных прав вы увидите автоматически сформированный интерфейс.
В принципе уже довольно неплохо, но в нашем случае все только начинается. К нашему удивлению очень многие пользователи и администраторы до сих пор не имеют понятия как настраивается интерфейс "Такси" продолжая жаловаться на его "неудобства".
Перейдем в Главное меню - Вид , где увидим целый ряд настроек, касающихся интерфейса.
Начнем с настройки панели разделов
, в нашем случае ассортимент был ограничен коротким списком услуг, поэтому раздел склад оказался лишним, чтобы не усложнять и не утяжелять интерфейс просто уберем его.
Затем в каждом разделе, нажав на шестеренку в верхнем правом углу, последовательно настроим навигацию и действия. Здесь также уберем все не нужное в повседневной работе, а нужное, наоборот, вынесем на первый план.
Можно даже сравнить, как было и как стало:
И в заключение выполним настройку панелей. Так как разделов у нас немного, то панель разделов имеет смысл переместить вверх, а панель открытых вниз, тем самым расширив рабочее пространство по горизонтали, что актуально для мониторов с небольшой диагональю или формата 4:3.
После завершения следует еще раз проверить все настройки, лучше всего это сделать, имитируя реальные действия кассира, что сразу поможет оценить удобство работы с интерфейсом. В нашем случае получилось простое и удобное рабочее место кассира, во всяком случае проблем с его освоением персоналом не возникло:
Теперь снова войдем в программу под администратором и перейдем в Администрирование - Настройки пользователей и прав - Персональные настройки пользователей - Копирование настроек
. Наша задача распространить сделанные нами изменения на оставшихся пользователей группы Кассиры. Сама операция достаточно проста: выбираем пользователя, настройки которого мы копируем, указываем кому и выбираем что именно.
Ну и напоследок можно запретить пользователю самостоятельно настраивать интерфейс, для этого снова вернитесь к профилю группы и снимите галочку с действия Сохранение данных пользователя
.
Как видим, настройка интерфейса и прав пользователей в управляемом приложении достаточно проста и несмотря на некоторые недостатки предоставляет администраторам гораздо большую гибкость и удобство, позволяя быстро создавать удобные и безопасные рабочие среды.
Теги:
Если релиз вашей конфигурации выпущен позже, то вы можете управлять включением/выключением этого интерфейса в пользовательском режиме 1С 8.3. Рассмотрим как это сделать.
1С Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0
Если не установлен внешний вид – «Такси», то устанавливаем переключатель. После чего потребуется перезапустить программу:
- Раздел Администрирование – Настройки программы – Интерфейс:
В поле «Использовать интерфейс» установите переключатель – «Такси»:
После выбора необходимо перезапустить программу.
1С Зарплата и Управление персоналом, ред. 3.0
- Главное меню – Сервис – Параметры:
- Установите внешний вид – «Такси»:
Настройки применяются для каждого пользователя индивидуально:
1С Управление торговлей, ред. 11
- Главное меню – Сервис – Параметры:
Если не установлен внешний вид – «Такси», то устанавливаем переключатель. Далее потребуется перезапустить программу:
Настройки применяются для каждого пользователя индивидуально.
- Раздел НСИ и администрирование – Настройка параметров системы – Общие настройки:
В общих настройках программы в поле «Использовать интерфейс» – устанавливаем переключатель в положение «Такси»:
Настройки применяются сразу для всех пользователей.
Общие параметры командной строки для запуска информационной базы
Так же существуют команды, которые позволяют запустить программу в нужном режиме интерфейса. Они прописываются в дополнительных параметрах запуска:
/iTaxi
- режим интерфейса «Такси»:
/itdi
- режим интерфейса с использованием закладок:
/isdi
- режим интерфейса с использованием отдельных окон:
Новый интерфейс Такси 1С 8.3 повышает удобство работы с программой
- Интерфейс «Такси» – более компактный (появились свертываемые группы):
- Быстрый ввод по строке и возможность создать новый элемент в выпадающем списке поля ввода:
- Удобство навигации: История, Избранное, переход по ссылке.
Панель истории:
Панель избранное:
- Возможность настроить рабочее пространство на свой вкус.
Редактор панелей:
- Возможность настроить рабочий стол:
Все это и многое другое вы можете узнать из курсов:
- Ольги Шерст и Ирины Шавровой: 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0 «»
- Ольги Шерст: «» ОСНО и УСН
- Елены Гряниной:
Как работать в интерфейсе “Такси”, как сделать настройку рабочего места “под себя”, настройка раздела Избранное, как осуществлять полнотекстовый поиск, приемы работы с журналами, кнопка “выбора” в документах, передача ссылок на документы, верификация и другие возможности в новом интерфейсе – все это можно узнать из нашего видео:
Как проверить контрагента непосредственно из 1С, как в программе определить налоговую нагрузку в разрезе систем налогообложения и настроить календарь бухгалтера, чтобы не пропустить сроки сдачи отчетности, смотрите во второй части нашего видео по работе в новом интерфейсе:
Работая в той или иной конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8.1", бухгалтеры ежедневно используют в основном одни и те же пункты меню и подменю, кнопки на панелях инструментов. Однако не каждому пользователю удобен стандартный интерфейс программы. О том, как настроить интерфейс под себя, рассказывает В.В. Рыбалка, фирма "1С".
Встречаются ситуации, когда часто используемый пункт меню запрятан довольно "глубоко", или нужная кнопка не помещается на экран, а у важного действия отсутствует комбинация "горячих" клавиш.
Самое простое решение, которое приходит в голову, - зайти в конфигуратор и настроить интерфейс так, как нужно именно вам. Но не всегда рядом есть специалисты с соответствующим уровнем квалификации. Кроме этого, не у всех пользователей одинаковые критерии удобств работы.
Неужели под каждого пользователя базы (а их может быть не один десяток) придется подстраивать текущий или создавать новый интерфейс в конфигураторе? Нет! Благодаря возможностям по тонкой настройке интерфейса у платформы 8.1 нет необходимости ни вызывать квалифицированного специалиста, ни лезть в конфигуратор*.
Примечание:
* Если быть до конца точным, могут возникнуть предпосылки по созданию индивидуального интерфейса для пользователя в режиме конфигуратора, но эти вопросы лежат за рамками данной статьи.
Решаются задачи по индивидуальной настройке довольно элегантно - при помощи персональных панелей инструментов. Для примера будем использовать бухгалтерский интерфейс типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" (ред. 1.6) с демонстрационными данными.
Но прежде, чем перейти к описанию механизма индивидуальной настройки интерфейса, обозначим некие общие возможности, которые платформа 8.1 предоставляет своим пользователям. В частности, нельзя увидеть сразу все стандартные пункты меню и все панели инструментов, которые по умолчанию встроены в платформу (независимо от конфигурации). И это не ошибка. Дело в том, что некоторые возможности являются контекстно-зависимыми, а потому они доступны только тогда, когда в них есть смысл.
Достать их просто - на любом пустом месте рядом с доступными панелями инструментов достаточно нажать правую кнопку мыши. В открывшемся списке вы сразу увидите все доступные панели, причем включенные (видимые) будут помечены галочками.
Наглядный пример - работа с табличным документом. Сравните состав меню и панелей при отсутствии активного табличного документа - см. рис. 1 и при его наличие - см. рис. 2.
Рис. 1
Рис. 2
В большинстве случаев достаточно использовать появляющиеся пункты меню или включать нужные панели инструментов.
Имейте ввиду: контекстно-зависимые элементы интерфейса будут исчезать, если нет активных окон, с которыми они связаны, и появляться при активизации таких окон.
Итак, приступим к изучению индивидуальной настройки интерфейса.
Для начала определимся, какие пункты меню или важные кнопки необходимо всегда иметь под рукой. Для примера выберем следующие:
- "Операции" -> "Регламентные операции" -> "Справки-расчеты" -> "Калькуляция";
- "Продажа" -> "Ведение книги продаж" -> "Книга продаж";
- "Отчеты" -> "Прочие" -> "Универсальный отчет";
- "Сервис" -> "Поиск данных";
- "Предприятие" -> "Производственный календарь";
- "Таблица" -> "Вид" (обратите внимание - это подменю).
- "Советы", которые расположены на панели инструментов "Поддержка" (панель, созданная при разработке нашей конфигурации);
- "Зафиксировать таблицу" стандартной панели инструментов "Табличный документ" (допустим, при работе с таблицами нужно часто фиксировать шапку).
С необходимыми функциями определились.
Их состав хоть и несколько сумбурен, но показателен.
Например, пункт меню "Калькуляция" спрятан довольно глубоко, а подменю "Вид" не всегда сразу нам доступен.
Чтобы весь этот набор был всегда у нас под рукой, воспользуемся возможностью платформы 8.1 по созданию персональных панелей инструментов.
Для этого необходимо войти в режим настройки, вызвать список панелей инструментов (аналогично описанному выше способу включения/выключения стандартных панелей инструментов - см. рис. 1) и выбрать "Настройка…". Откроется окно настройки интерфейса, в котором на закладке "Панели инструментов" вы увидите все доступные на данный момент панели инструментов (рис. 3).
Рис. 3
Создадим свою панель инструментов и назовем ее, например, "Мое меню". Для этого необходимо нажать кнопку "Создать…" и написать название.
После нажатия на "ОК" в списке доступных панелей мы увидим нашу панель (рис. 4).
Рис. 4
Кроме этого, в центре экрана появится наша новая пустая (без единого элемента) панель (рис. 5). Самое главное уже сделано.
Рис. 5
Осталось наполнить наше меню нужными элементами.
Оставаясь в режиме настройки, последовательно заполним панель выбранными ранее элементами.
Общий принцип таков - выбираем нужный элемент в тех местах, где обычно находим его в представленном нам интерфейсе, нажимаем и удерживаем клавишу Ctrl и "тащим" мышкой (левой кнопкой) этот элемент на нашу панель (перетаскиваем с копированием).
Что делать, если выпадающее меню перекрыло видимость нашей панели (рис. 6)?
Рис. 6
Достаточно взять ее мышкой за левый край заголовка и перетащить в удобное место .
Первым по нашему списку идет элемент "Калькуляция" - перетаскиваем (рис. 7).
Рис. 7
Обратите внимание, что клавиша Ctrl должна быть нажата до самого окончания перетаскивания.
Это легко проконтролировать: по окончании перетаскивания элемента на нашу панель рядом с курсором мыши должен быть плюсик ("+"). Если все сделано верно, вы увидите результат, похожий на рис. 8.
Рис. 8
Аналогично, перетаскиваем второй пункт нашего персонального меню - "Книгу продаж". В результате получается что-то похожее на рис. 9. Почему видна только иконка? Потому что разработчики конфигурации назначили картинку этому элементу меню, а платформа 8.1 по умолчанию отображает на панелях только картинки, если они заданы. Если же вы хотите видеть надпись или картинку и надпись (как в оригинальном меню), достаточно нажать на нужный вам элемент правую кнопку мыши и выбрать нужный режим отображения. Выберем для "Книги продаж" отображение и картинки, и текста (рис. 10).
Рис. 9
Рис. 10
Далее, заполняем нашу панель выбранными элементами. У "Поиска данных" также включим отображение картинки и текста. Дойдя в нашем списке до пункта "Таблица/Вид" мы уже имеем панель в таком виде, как показано на рис. 11.
Рис. 11
Тут мы можем столкнуться с тем, что меню "Таблица" в данный момент недоступно (причины описаны выше). Решая данную проблему, заодно опробуем возможности по добавлению пунктов в уже существующее меню. Все это время мы работали в режиме настройки интерфейса. Сейчас его временно придется закрыть - в окне "Настройка" жмем кнопку "Закрыть". Заметьте, все наши наработки сохранились и уже доступны для работы на нашей панели. Чтобы получить доступ к меню "Таблица", открываем любой табличный документ, либо создаем новый. После этого снова вызываем режим настройки. Теперь мы получили доступ к нужному меню и можем перетащить, аналогично предыдущим правилам, подменю "Вид" из него (рис. 12).
Рис. 12
Остались еще две кнопки, доступные через панели инструментов нашего интерфейса. Их перетаскивание полностью аналогично перетаскиванию пунктов меню: достаточно взять левой кнопкой мыши нужную нам кнопку, нажать Ctrl и перетащить эту кнопку на нашу панель.
Кнопку "Зафиксировать таблицу" можно найти в меню "Таблица", которое мы сделали доступным ранее. Но для чистоты эксперимента попробуйте включить доступную также панель "Табличный документ" (рис. 13).
Рис. 13
Вот и все - мы полностью заполнили панель инструментов "Мое меню" нужными именно нам элементами. Достаточно снова закрыть окно настройки кнопкой "Закрыть" и можно приступать к работе, всегда имея под рукой свой собственный набор функций.
В заключение отметим несколько важных моментов.
